АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА КОМПАНИИ РАЦИОНАЛ

1. Антикоррупционная политика Компании РАЦИОНАЛ (далее – Политика) представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений.

2. Политика принимается в форме локального нормативного акта, обязательного для применения во всех подразделениях Компании РАЦИОНАЛ.

3. Антикоррупционная политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты РФ 08 ноября 2013 г.

Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.

Противодействие коррупции – деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций, в том числе, Компании, физических лиц в пределах их полномочий:

а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);

б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);

в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.

Предупреждение коррупции – деятельность Компании, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений.

Контрагент – любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Компания вступает или планирует вступить в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.

Взятка – получение должностным лицом (сотрудником) Компании, иностранным должностным лицом, либо должностным лицом публичной международной организации, а также, должностным лицом государственных учреждений или коммерческих предприятий лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества, либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.

Подарок – вещь, которую даритель безвозмездно преподносит в полное владение с целью доставить пользу получателю подарка. К подаркам не относится сувенирная продукция.

Сувенирная продукция – предмет или набор предметов, несущих на себе элементы фирменного стиля компании-дарителя и предназначенный для дарения. К сувенирной продукции относятся следующие предметы с элементами фирменного стиля: ручки, блокноты, календари, кружки, зажигалки, флэш-карты. Все остальные предметы с элементами фирменного стиля квалифицируются Компанией, как подарки.

Коммерческий подкуп – незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействия) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением.

Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность работника Компании влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им трудовых обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и правами и законными интересами Компании, способное привести к причинению вреда имуществу и (или) деловой репутации Компании.

Антикоррупционное соглашение – соглашение, заключаемое между Компанией и её контрагентом, работником, представителем, в виде отдельного документа или части договора, предусматривающее недопустимость совершения Компанией (её работниками, представителями и аффилированными лицами), контрагентом Компании (его работниками, представителями и аффилированными лицами) коррупционных правонарушений.

Материальная ответственность – ответственность за причинение вреда Компании в результате совершения коррупционных и иных действий, приведших к уменьшению наличного имущества Компании или ухудшению состояния указанного имущества (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося в Компании), а также, за причинение вреда, повлекшего необходимость нести расходы на восстановление деловой репутации (имиджа) Компании (товарного знака, имени на рынке), на приобретение, восстановление имущества Компании, либо на возмещение ущерба третьим лицам в результате коррупционных действий.

При создании системы мер противодействия коррупции Компания основывается на следующих ключевых принципах:

3.1. Принцип соответствия Политики действующему законодательству и общепринятым нормам. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к Компании.

3.2. Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководства Компании в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции.

3.3. Принцип вовлеченности работников. Информированность работников Компании о положениях антикоррупционного законодательства и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.

3.4. Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для работников Компании вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства Компании за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.

3.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Применение в Компании таких антикоррупционных мероприятий, которые обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.

3.6. Принцип открытости бизнеса. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Компании антикоррупционных стандартах ведения бизнеса.

3.7. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.

4.1. Политика обязательна для применения работниками Компании, находящимися с ним в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.

4.2. Положения об обязательности соблюдения Политики подлежат включению в трудовые договоры работников Компании.

4.3. Компания организует ознакомление работников с положениями Политики, а также вносимыми в нее изменениями и дополнениями.

4.4. В целях предупреждения и противодействия коррупции работники Компании обязаны в том числе:

4.4.1. не совершать и не участвовать в совершении коррупционных правонарушений в собственных интересах или от имени Компании, в том числе выступая от имени Компании;

4.4.2. не совершать действий, которые могут быть истолкованы окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в собственных интересах или от имени Компании, в том числе выступая от имени Компании;

4.4.3. незамедлительно информировать Генерального директора о случаях склонения работника Компании к совершению коррупционных правонарушений;

4.4.4. незамедлительно информировать Генерального директора о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами Компании или иными лицами;

4.4.5. при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Компании – без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;

4.4.6. избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;

4.4.7. незамедлительно сообщить Генеральному директору о возможности возникновения либо возникновении у Работника конфликта интересов, содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов;

4.4.8. незамедлительно информировать Генерального директора о случаях получения работником Компании подарка(ов) и (или) сувенирной продукции от любого Контрагента.

4.4.9. В случае получения работником Компании подарка(ов) и (или) сувенирной продукции от компаний-поставщиков, осуществляющих поставку оборудования, материалов и услуг для нужд Компании, работник обязан незамедлительно передать полученные подарок(ки) и (или) рекламные материалы Генеральному директору.

4.4.10. В случае получения работником Компании подарка(ов) и (или) сувенирной продукции от компаний-покупателей, приобретающих продукцию, оборудование, материалы и услуги у Компании, работник обязан незамедлительно передать полученные подарок(ки) Генеральному директору, а согласованными рекламными материалами распорядится на свое усмотрение, но только для личного использования и без применения в своей трудовой деятельности.

4.4.11. В случае получения работником Компании подарка(ов) и (или) сувенирной продукции от нейтральных контрагентов (компании-арендодатели, представители государственных и муниципальных органов власти и т.п.), работник обязан незамедлительно передать полученные подарок(ки) Генеральному директору, а согласованными рекламными материалами распорядится на свое усмотрение, но только для личного использования и без применения в своей трудовой деятельности.

4.5. Работники Компании несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, ответственность, предусмотренную антикоррупционным законодательством страны, в которой Компания зарегистрирована, или с которой она связана иным образом.

4.6. Нарушение Работником обязанностей, связанных с предупреждением и противодействием коррупции, дают основание для утраты доверия к нему со стороны Компании.

Работник подлежит привлечению к ответственности по причине утраты доверия вплоть до увольнения, независимо от того, действовал ли Работник с целью личной выгоды или под предлогом интересов Работодателя, а также, независимо от итоговых последствий: привело правонарушение к последствиям или нет.

4.7. Расторжение трудового договора не влечет за собой освобождение работника от материальной ответственности, предусмотренной настоящей Политикой, трудовым законодательством, Федеральным законом «О противодействии коррупции» или иными федеральными законами.

4.8. Руководители Компании (включая руководителей 1 уровня) несут ответственность в рамках настоящей Политики в случаях, если не принимают равных для всех надлежащих и своевременных мер к своим подчиненным, направленных на возмещение ущерба Компании, либо принимают меры избирательно (т.е. не равнозначно ко всем подчиненным), тем самым проявляя субъективное отношение, что может привести к конфликтам в коллективе Компании.

4.9. Компания вправе обратиться в суд за защитой деловой репутации (имиджа) Компании и потребовать от работника возмещения вреда, причиненного деловой репутации Компании в результате её коррупционных действий.

Под вредом, причиненным деловой репутации Компании, следует понимать всякое ее умаление, которое проявляется в наличии у Компании убытков и иных неблагоприятных последствий в виде утраты конкурентоспособности, невозможности планирования деятельности, снижения доверия к Компании и т.д.

4.10. Работник обязан возместить вред, причиненный Компании в случае совершения коррупционных и иных действий, приведших к реальному уменьшению наличного имущества Компании или ухудшению состояния указанного имущества (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося в Компании), а также вред, повлекший необходимость нести затраты либо выплаты на восстановление деловой репутации (имиджа) Компании (товарного знака, имени на рынке), на приобретение, восстановление имущества Компании либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

4.11. Правила, предусмотренные настоящим разделом Политики, применяются также в отношении физических лиц, выполняющих работы или услуги для Компании по гражданско-правовым договорам, иных физических лиц, действующих от имени Компании на основании доверенности или иного удостоверения полномочий.

5.1. Компания и её работники обязуются придерживаться положений, установленных настоящей Политикой, при ведении переговоров, а также при заключении, исполнении и прекращении сделок с контрагентами Компании.

5.2. Компания прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность.

5.3. В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в настоящей Политике, Компания предлагает включение в договоры с контрагентами антикоррупционных условий (Антикоррупционное соглашение) следующего содержания:

5.3.1. Стороны обязуются соблюдать антикоррупционное законодательство по противодействию коррупции и должны обеспечить со своей стороны и со стороны своих работников, представителей и аффилированных лиц запрет предложения или предоставления каких-либо коррупционных выплат, выплату денежных средств или иных ценностей любым лицам, чтобы оказать влияние на их действия или решения с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или с иными противоправными целями.

5.3.2. Стороны, их работники, представители и аффилированные лица обязуются не осуществлять действия, квалифицируемые законодательством как вымогательство взятки или предмета коммерческого подкупа, коммерческий подкуп, посредничество в коммерческом подкупе, дача или получение взятки, посредничество во взяточничестве, злоупотребление должностными полномочиями, незаконное вознаграждение от имени юридического лица (за исключением случаев предоставления скидок, предусмотренных внутренними нормативными документами).

5.3.3. В случае возникновения у стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение настоящего Антикоррупционного соглашения, такая сторона обязуется незамедлительно уведомить другую сторону в письменной форме. В уведомлении нужно указать факты или предоставить материалы, подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение.

5.3.4. После получения уведомления сторона, в адрес которой оно направлено, в течение десяти календарных дней направляет ответ, что приняты меры, нарушения устранены, или о том, что нарушение не произошло или не произойдет. Исполнение обязательств по договору приостанавливается с момента направления стороной, а уведомления до момента получения ответа от второй стороны.

5.3.5. Если второй стороной подтвердилось нарушение настоящего Антикоррупционного соглашения, либо не был получен ответ на уведомление, первая сторона имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив второй стороне соответствующее письменное уведомление. Сторона, по инициативе которой расторгнут договор, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате расторжения договора.

6.1. Компания не финансирует политические партии, организации и движения.

6.2. Компания воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, и т.п., или получение ими иной выгоды за счет Компании.

6.3. Компания не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения конкретных коммерческих преимуществ. Компания может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание имиджа организации как социально-ответственного бизнеса. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуются с Генеральным директором.

7.1. Сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности Компании декларируемым антикоррупционным стандартам поведения.

7.2. Компания обязуется сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Компании (работникам Компании) стало известно.

7.3. Компания принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении работников Компании, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке или совершении коррупционного правонарушения.

8.1. Политика разрабатывается в соответствии с антикоррупционным законодательством и подлежит утверждению внутренними нормативно-правовыми документами Компании.

8.2. Компания осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации Политики, вносит изменения и дополнения в Политику в целях совершенствования проводимых Компанией антикоррупционных мероприятий.

8.3. Пересмотр принятой Политики может проводиться в случае внесения соответствующих изменений в действующее законодательство РФ.